[rosedu-general] Organizarea unui eveniment periodic de tipul "Starea comunitatii"

[Razvan Deaconescu]

Alex Morega via rosedu-general <rosedu-general at lists.rosedu.org> writes:
>> On 19 Aug 2015, at 16:04, Razvan Deaconescu via rosedu-general <rosedu-general at lists.rosedu.org> wrote:
>> 
>> Laura Vasilescu <laura at rosedu.org> writes:
>>> 2015-08-19 1:33 GMT+03:00 Razvan Deaconescu via rosedu-general
>>> <rosedu-general at lists.rosedu.org>:
>>>> Mă gândesc la 3 eveniment de genul acesta pe an:
>>>> 
>>>> * una în septembrie: prezentat proiecte trecute din timpul verii,
>>>>  prezentat proiecte viitoare din semestrul 1 și invitat/încurajat
>>>>  oameni să participe
>>>> 
>>>> * una în ianuarie: prezentat proiecte trecute din primul semestru,
>>>>  prezentat proiecte viitoare din semestrul 2
>>>> 
>>>> * una în mai: prezentare proiecte trecute din semestrul 2, prezentat
>>>>  proiecte viitoare din timpul verii
>>> 
>>> Sugestia mea ar fi mijloc/final de august, decembrie și aprilie.
>>> Motivul fiind că dacă te apuci în ianuarie de organizat lucruri gen
>>> CDL e too late, la fel și mai pentru lucrurile din timpul verii.
>> 
>> Nu văd acest eveniment ca fiind kick-off de organizare. Kick-off-ul
>> poate fi făcut intern astfel încât la prezentarea cu pricina deja să fie
>> cunoscuți responsabilii și planul și să afle și alții care apoi să se
>> implice (dacă doresc).
>> 
>> Apoi, nu merge mijloc/final de august că sunt oamenii plecați. La fel
>> decembrie e prea cu sărbători și altele.
>> 
>> Reiterez că nu trebuie sa fie kick-off de organizare cât mai ales o
>> formă de promovare și de implicare a persoanelor. Kick-off-ul de
>> organizare, echipa responsabilă (care va și face prezentaea) și
>> timeline-ul ar fi stabilite până la eveniment.
>
> Sună foarte bine. Deși 3-4 ore mi se pare mult. Propun să facem așa:
>
> * 1h prezentări pregătite despre proiectele care urmează. 10-15 minute
> per proiect e suficient.

Nu știu dacă ajunge o oră pentru 5-6 proiecte. Mai ales câ până se
schimbă etc. Putem pune un cap la 1h30min.

> * 2-3h open space pentru discuții, putem să ne spargem pe grupulețe în
> funcție de interes

Păi eu de-aia am zis 3-4 ore. În ansamblu. Există două variante:
* prezentare și apoi întrebări/discuții
* prezentări și apoi open space

> * bere

Nu știu dacă scalează ceva organizat la bere. Șansele sunt să fie
prezente 40-50 de persoane. Eu spuneam să avem niște sucuri/cronțănele
în sală. Bere poate fi după pe grupuri, dar nu cred că putem ceva
organizat în locul X cu toată lumea.

Răzvan