[rosedu-general] On de legatura intre proiecte

[Razvan Deaconescu]

Andrei Cipu <crangasi2001 at yahoo.com> writes:
> From: Razvan Deaconescu <razvan at rosedu.org>
>> Te referi la un "broker" doar între proiecte ROSEdu sau între proiecte
>> ROSedu și alte proiecte? Cam ce ai vedea ca ar conține "fișa postului"
>> pentru o astfel de persoană: ce trebuie să facă, ce obiective are, cum
>> "măsurăm" că își face treaba bine? Adică niște bullet-uri pe care să
>> discutăm :-)
>
> Salut,
>
> Mă refeream inclusiv la interacțiunea cu alte proiecte, deși
> multitudinea inițiativelor care se perindă pe listă cere probabil mai
> mult de 1 om.
>
> El ar urma să urmărească lista și site-urile și pentru fiecare proiect
> nou (inclusiv ediții noi ale unor proiecte ongoing) să-și acorde un
> pic de timp să vadă:
>
> * targetul proiectului
> * tehnologiile necesare
> * rezultatele așteptate și pe baza acestora să decidă:
> * dacă proiectul poate folosi resurse de la alte proiecte
> * dacă rezultatele sau resursele (inclusiv umane) ale proiectului pot
> fi utilizate mai departe
> * cine dintre stakeholderi trebuie să știe de aceste oportunități (poate 
> nu e nevoie ca toți organizatorii py4schools să știe că elevii pot 
> participa la GCI sau de un anume proiect prin care profesorii își pot 
> dezvolta mai departe abilitățile de programare)
>
> În cazul în care va fi generalizat sistemul cu omul de legătură cu
> alte comunități (cum ai sugerat tu în cazul geo-spatial), atunci
> persoanele respective vor putea face schimb de informații cu brokerul
> ROSEdu.
>
> De exemplu dacă Andreea vine și scrie pe listă că geo-spatial vrea să
> facă un proiect care implică dezvoltare web, brokerul ar fi persoana
> responsabilă să o informeze de existența Webdev, să o pună la curent
> cu ultimele evoluții de acolo și eventual să o ajute să identifice
> puncte de colaborare. Simetric, dacă un proiect ROSEdu ar avea nevoie
> de un anumit tip de competențe și nu s-ar găsi nimeni pe listă să
> ajute, brokerul s-ar adresa persoanelor de legătură pentru a căuta
> ajutor în alte comunități.
>
> Știu că totul pare formal și încurcat, dar procesul se poate desfășura
> mult mai simplu decât l-am descris eu aici.
>
> Obiectivele țin de continuarea proiectelor și "fidelizarea"
> participanților dincolo de perioada inițială de desfășurare. Asta e o
> problemă pe care mi se pare că ROSEdu o are, mai ales în proiectele cu
> oameni din afara facultății/facultăților, și ar fi un pas logic de
> dezvoltare în continuare. Obiective mai concrete și modalități de
> evaluare cred că ar trebui stabilite pentru fiecare an/semestru sau
> cât de des se vor schimba oamenii în poziția asta.
>
> P.S.: Scriind mailul ăsta mi-am dat seama că în trecut președintele
> asociației a mai îndeplinit rolul ăsta într-o anumită măsură, dar nu
> cred că metoda va scala.

OK, am clarificat. Da, rolul era oarecum al președintelui, dar ne-am
propus chiar formal/organizatoric o separare a responsabilităților ca să
nu fie o persoană foarte încărcată.

Ceea ce definești tu mai sus cred că intră în cercul de responsabilități
al Community Manager-ului. E o "poziție" definită în regulamentul de
ordine interioară, ocupată actualmente de Mihai Bivol. Community
Managerul este cel care are ca obiectiv trasat "dezvoltarea continuă a
activităților comunității", deci cred că se încadrează în acest lucru.

Acum, întrucât există un număr mai mare de proiect și cu o dinamică
mare, nu cred că responsabilitatea de "broker" poate și trebuie
realizată de o singura persoană (Community Managerul). Cred că o idee
foarte bună ar fi ca Mihai să creeze o mini echipă de 2-3 persoane care
să aibă ca responsabilite aceste elemente de brokerage. Și această
echipă să aibă și un rol reactiv și proactiv. Adică să răspundă la
cereri/dorințe din unor proiecte dar să inițieze și ei discuții.

Cum vi se pare?

Mihai, tu ce părere ai?

[1] https://docs.google.com/document/d/1xeFUTF28Ncb2E1doH3bhH-Terl2Wn-ap-eI9EB0kR70/pub

Răzvan